Conecte a todos sus colaboradores a una experiencia que adapta su lugar de trabajo para respaldar equipos, proyectos y necesidades diarias. Mejore la productividad, automatice las operaciones y maximice el uso del espacio.
Beneficios
• Conecte al personal con sus necesidades
• Cree un inventario central de todos sus espacios
• Facilite la colaboración
• Evite los conflictos de programación
• Libere puestos para proyectos en evolución
Funcionalidades incluidas:
Gestión de Reservas de Salas
Agilice las reservas y la programación de espacios para salas de reuniones, conferencias, y otros espacios de uso común.
Gestión de Reservas de Puestos (Hoteling)
Administre puestos de trabajo y escritorios por reserva y habilite un lugar de trabajo fluido que se adapte a sus necesidades diarias.
Optimice el espacio en toda su cartera para maximizar el uso y habilitar a su fuerza laboral. Optimice las mudanzas y asegúrese de que todos estén donde deben estar.
Beneficios
• Adelántese a las necesidades y riesgos
• Agilice las mudanzas individuales y grupales
• Analice espacios para optimizar el rendimiento
• Aumente la capacidad con espacios de equipo dinámicos
• Mejore el uso responsable con prorrateos de espacios
Funcionalidades incluidas:
Inventario de Espacios
Centralice y clasifique su inventario de espacio en un sistema integrado con AutoCAD y/o Revit con datos valiosos.
Personal y Ocupación
Optimice la ocupación asignando espacios a personas y grupos en todos los sitios. Aumente la capacidad con Espacios de Equipos compartidos.
Prorrateo de Espacios
Lleve la responsabilidad financiera al espacio. Conecte los datos de costos a los espacios y ocupantes.
Gestión de Mudanzas Corporativas
Agilice el proceso de mudanzas/agregados/cambios (MAC: Move/Add/Change) para garantizar relocalizaciones exitosas con una mínima interrupción organizacional.
Optimice toda su estrategia de activos, desde la adquisición hasta la disposición final, para extender los ciclos de vida.
Beneficios
• Centralice el inventario de activos
• Realice un seguimiento de los activos y mejore la responsabilidad en el uso de los mismos
• Presupueste activos con vista completa de costos
• Evalúe el estado de los activos
• Preserve activos de alto valor
• Habilite una estrategia de ciclo de vida completo
Funcionalidades incluidas:
Gestión de Activos
Optimice el uso de todos los activos a lo largo de su ciclo de vida operativo completo, desde la adquisición pasando por el uso operativo, la reutilización y hasta la disposición.
Gestión de Activos de Telecomunicaciones
Gestione todos los aspectos de su infraestructura de red para facilitar la planificación, mejorar la gestión de activos y mejorar el servicio al cliente.
Visor BIM
El Visor BIM de Archibus muestra modelos 3D y datos almacenados en Revit desde su repositorio de Autodesk, todo en un solo lugar.
Realice un seguimiento y evalúe todos sus trabajos para mejorar continuamente y optimizar los resultados.
Beneficios
• Genere órdenes de trabajo detalladas
• Automatice el mantenimiento preventivo
• Priorice y centralice órdenes de trabajo
• Responda rápida y efectivamente
• Evalúe y optimice
• Anticípese a las necesidades presupuestarias
Funcionalidades incluidas:
Mantenimiento Correctivo
Reaccione con rapidez y precisión a las solicitudes de mantenimiento imprevistas, con una experiencia móvil perfecta para el personal técnico sobre el terreno.
Mantenimiento Preventivo
Planifique una estrategia de mantenimiento proactiva para evitar averías costosas con mantenimiento programado regularmente, un planificador de mano de obra simplificado y métricas de optimización.
Evalúe el estado de los edificios y equipos a través de encuestas móviles que alimentan datos críticos en su sistema de mantenimiento.
Beneficios
• Realice un seguimiento del estado de los activos, planifique el mantenimiento y prepare escenarios presupuestarios
• Utilice un marco objetivo y sistemático para priorizar el trabajo
• Mejore la precisión y consistencia de la información
• Reduzca el tiempo de inactividad y los costos asociados
• Prolongue la vida útil de los activos
Funcionalidades incluidas
Evaluación del Estado Físico
Asocie las posibles inversiones de capital y gastos con las deficiencias identificadas, incluidas las violaciones del código de seguridad e higiene, problemas ambientales y más.
Administre requisitos de cumplimiento complejos (normativas, regulaciones, etc.) de manera proactiva para ayudar a mitigar el riesgo, garantizar entornos de trabajo seguros y reducir las cargas administrativas.
Beneficios
• Logre y mantenga el cumplimiento normativo y de códigos
• Evite las sanciones reglamentarias
• Utilice información e informes precisos
• Proporcione entornos de trabajo seguros, eficientes y productivos
• Reduzca los costos administrativos
• Evite interrupciones costosas, como lesiones laborales, daños a la propiedad y cierres
Funcionalidades incluidas
Gestión de Cumplimiento
Mitigue el riesgo para proteger la reputación de su organización y mejorar el valor para las partes interesadas.
Asegúrese de que su organización sea segura para las personas y buena para el planeta.
Beneficios
• Garantice la seguridad y el bienestar
• Obtenga una comprensión integral de los riesgos
• Promueva la sustentabilidad
• Reduzca su huella ecológica
• Comprenda el impacto que tiene su organización en el medio ambiente
• Realice un seguimiento de los procesos clave implicados, desde la energía hasta los residuos
Funcionalidades incluidas:
Evaluación de la Sustentabilidad
Mida los indicadores de desempeño y mitigue el riesgo para reducir la huella de carbono de su organización y lograr otros objetivos ambientales.
Gestión de Energía
Realice un seguimiento y administre el uso de energía para controlar los costos, reducir la huella de carbono y mitigar el riesgo.
Edificio Verde
Logre los objetivos de certificación de huella de carbono y sustentabilidad ambiental para edificios individuales o en toda una cartera.
Gestión de Residuos
Realice un seguimiento y gestione los flujos de residuos desde su generación hasta su disposición para minimizar los riesgos sanitarios y normativos.
Preparación para Emergencias
Asegure la continuidad del negocio y la recuperación acelerada en caso de un desastre.
Reducción de Peligros
Optimice el proceso, que requiere mucho tiempo y está altamente regulado, de identificar y reducir los peligros ambientales en interiores.
Salud y Seguridad
Obtenga control sobre los incidentes de seguridad en el lugar de trabajo, los equipos de protección personal (PPE), la capacitación, el control médico y las restricciones laborales.
Materiales Peligrosos
Recupere información de seguridad de materiales rápidamente para ayudar a proteger a las personas de los productos químicos peligrosos y reducir los costos de cumplimiento normativo.
Evalúe los costos y la ocupación en todo su inventario de bienes raíces con tableros de control visuales y métricas. Ejecute un análisis que le permita identificar tendencias y comprender cómo sus alquileres y operaciones impactan en su negocio principal.
Beneficios
• Mejore la precisión del inventario de la cartera
• Aproveche el análisis de datos sofisticado a través de evaluación comparativa, KPIs, análisis de tendencias y proyecciones
• Visualice el impacto total y la efectividad del gasto inmobiliario
• Mejore el análisis de causa raíz para aislar fácilmente los problemas
• Reduzca los costos administrativos
Funcionalidades incluidas:
Gestión de Portafolio Inmobiliario
Manténgase al tanto de las operaciones diarias, detecte tendencias y analice los gastos casi en tiempo real, lo que permite una gestión responsiva.
Administración de Alquileres
Simplifique el acceso a los datos de arrendamiento y la información financiera relacionada.
Administración de Costos
Centralice y simplifique los procesos de definición, asignación y aprobación de los costos por ocupación de la cartera.
Gestione cronogramas y presupuestos de proyectos de capital complejos.
Beneficios
• Gestione su cartera de proyectos
• Realice un seguimiento de múltiples fases del proyecto
• Aproveche todos los datos relevantes del proyecto
• Conecte a las partes interesadas a través del gestor documental y modelos BIM
Funcionalidades incluidas:
Presupuestación de Capital
Los datos de bienes raíces, infraestructura, edificios, activos y proyectos son compartidos por muchas partes interesadas. Integre todos los sistemas en Archibus para garantizar que los datos presupuestarios se registren con precisión en un solo lugar, con métricas e informes clave.
Gestión de Proyectos
Gestione obras de construcción, renovaciones, adquisiciones y mudanzas con un sistema que comparte datos, conecta a las partes interesadas a una base de datos central, desde la planificación hasta la finalización. Estandarice el flujo de trabajo, asegúrese de que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto, recopile valiosos datos de evaluación comparativa para proyectos futuros.
Puesta en Marcha (Commissioning)
Ponga en marcha sus edificios al finalizar sus proyectos, con todos los datos relevantes accesibles para las partes interesadas, incluido el Modelado de Información de Construcción (BIM), los planos conforme a obra, manuales de mantenimiento, planos de espacio e información de equipos. Vea los datos a través del navegador web o dispositivo móvil y correlacione toda la información para confirmar que las instalaciones cumplen con las especificaciones.
Reúna completamente el Modelado de Información de Construcción (BIM) y la Gestión de Instalaciones (Facilities Management) para llevar sus operaciones a nuevos horizontes.
Integración y Herramientas
En una época en la que la optimización del rendimiento, la comodidad y la sustentabilidad de las instalaciones es lo más importante, la integración nativa entre Autodesk y Archibus ofrece un soporte superior.
Al unificar los datos de diseño y construcción de BIM con flujos de trabajo e información de operaciones de FM, los propietarios y operadores de edificios tienen los medios para tomar decisiones más inteligentes sobre las instalaciones para el futuro.
Habilite la escalabilidad
A medida que crece la demanda de instalaciones más ágiles, la integración entre Autodesk y Archibus ofrece las herramientas para crear lugares de trabajo preparados para el futuro que sean flexibles y resistentes.
Acelere la implementación
La rica información de construcción está inherentemente ligada a las bases de datos empresariales, y cualquier cambio o adición realizada en Autodesk se refleja simultáneamente en Archibus, y viceversa.
Impulse la productividad
Con los flujos de trabajo de ocupación y operaciones que ya no están fragmentados, los propietarios y operadores de edificios pueden obtener la visibilidad que necesitan para planificar y administrar de manera eficiente los activos físicos.
Entregue resultados significativos
El acceso a datos enriquecidos y una mejor colaboración permite a las partes interesadas del proyecto mejorar el diseño y la construcción de futuros edificios e impulsar operaciones posteriores a la ocupación más eficientes.
Combine herramientas de software BIM y FM
El éxito de los proyectos de construcción se ve afectado por muchas partes interesadas, incluidos los administradores de las instalaciones que supervisan los sistemas de construcción críticos.
La unión de BIM y FM proporciona una forma perfecta para que los administradores de instalaciones obtengan información física sobre el edificio que ayuda a informar las decisiones basadas en datos.
Ahorre tiempo alternando entre sistemas
Los enlaces bidireccionales en vivo entre los modelos BIM y los datos de sus instalaciones significan que no tiene que ir y venir entre los sistemas para actualizar la información.
Use datos BIM sin tener experiencia BIM
Con la capacidad de publicar desde Autodesk en Archibus, los gerentes de las instalaciones no necesitan tener experiencia en BIM para usar los planos de planta en sus tareas diarias.
Gestione espacios a través de Archibus y Autodesk
La gestión de espacios tiene un impacto directo en los costos de un edificio. La incorporación de datos de diseño y construcción en la planificación del espacio permite a los responsables de las instalaciones administrar de manera más efectiva los costos de bienes raíces y hacer un uso óptimo del espacio.
Luego puede aplicar estos conocimientos a futuros diseños de edificios para crear un proceso de transferencia más fluido.
Escale sus esfuerzos de gestión de espacios
Vincule los inventarios de espacios, equipos, activos y cartera de inmuebles a varios edificios en lugar de sólo uno, para que pueda administrar simultáneamente el espacio para varias ubicaciones.
Optimice los planes de crecimiento
Desarrolle resúmenes similares a hojas de cálculo de programas arquitectónicos basados en el número de empleados, el crecimiento esperado del departamento, las necesidades de almacenamiento y más, y luego asigne este espacio a los pisos.
Simplifique el mantenimiento de activos con Archibus y Autodesk
Almacenada dentro de los sistemas BIM se encuentra información clave relacionada con los equipos y activos del edificio, información que puede ser valiosa en el desarrollo de planes de mantenimiento.
La unificación de los datos de BIM y FM ayuda a los gerentes de las instalaciones a desarrollar procesos cohesivos y fluidos para administrar el ciclo de vida de los activos críticos, sin la molestia de transferir datos entre múltiples sistemas.
Simplifique la gestión de SLAs
Ahórrese el tiempo de tener que administrar el mantenimiento de un departamento o ubicación mediante el empleo de SLAs (Acuerdos de Nivel de Servicio) en toda la organización para la administración del mantenimiento y otros servicios.
Optimice el esfuerzo de mantenimiento
Conecte la documentación conforme a obra a los procesos de gestión de mantenimiento para simplificar la planificación de mantenimiento y permitir que los técnicos conozcan las ubicaciones precisas de los activos dentro de un edificio.
