Inventario de espacios
Comprensión de sitios, edificios, pisos y espacios dentro de la lógica del inventario físico y organizacional.
Capacitación ABTIO | Archibus
Archibus Espacios
Archibus Espacios permite desarrollar y mantener el inventario de espacios de una organización, representando edificios, pisos, áreas y ambientes y relacionando esa información con datos de ocupación, asignación y análisis.
Esta capacitación está pensada para usuarios que necesitan trabajar con el módulo en su día a día, incluso sin un perfil técnico. Al finalizarla, vas a poder comprender la lógica funcional de Archibus Espacios y usar sus herramientas principales para registrar, mantener, consultar y analizar información de espacios, ocupación y distribución física.
Ocupación y asignación
Uso de herramientas para consultar ocupación, asignaciones, capacidad, vacancia y distribución por edificio o sector.
Análisis y planeamiento
Lectura de reportes, indicadores, chargeback y conceptos iniciales para pasar de la operación al planeamiento.
Qué incluye
Plan de estudios organizado en nueve módulos
El recorrido combina conceptos funcionales y operación práctica para registrar, mantener, consultar y analizar información de espacios, ocupación y distribución física en Archibus.
Módulo 1
Introducción a Archibus Espacios
- Qué resuelve el módulo.
- Relación con otros procesos de Archibus.
- Conceptos clave: inventario de espacios, utilización, ocupación, asignación, áreas comunes y áreas compartidas.
- Casos de uso típicos dentro de la organización.
Módulo 2
Estructura de datos del inventario
- Sitios, edificios, pisos y espacios.
- Datos organizacionales asociados: divisiones, departamentos y equipos.
- Conceptos de área bruta y neta, penetraciones verticales, áreas de servicio y espacios dentro de la lógica del inventario.
Módulo 3
Desarrollo y mantenimiento del inventario
- Cómo se construye un inventario de espacios en Archibus.
- Carga y mantenimiento de espacios.
- Diferencia entre enfoques transaccionales y no transaccionales.
- Buenas prácticas para mantener consistencia entre plano, dato y operación.
Módulo 4
Uso de Consola de Espacios
- Navegación general.
- Filtros, vistas y consultas.
- Gestión integrada de espacio y ocupación.
- Exportación y soporte a reportes.
- Uso de la consola como herramienta central para el trabajo operativo.
Módulo 5
Ocupación y asignación de espacios
- Relación entre espacios y personas.
- Consulta de ocupación.
- Indicadores de ocupación, vacancia y uso.
- Análisis de capacidad y distribución por edificio o sector.
- Introducción a occupancy plans y métricas de employee-to-seat ratio.
Módulo 6
Team Space y nuevas dinámicas de uso
- Qué es Team Space.
- Equipos, categorías y asociaciones.
- Uso del espacio en contextos híbridos o flexibles.
- Interpretación del target employee-to-seat ratio.
Módulo 7
Reportes y análisis
- Reportes de área remanente.
- Análisis departamental.
- Rendimiento del edificio.
- Historial de espacio y ocupación.
- Uso de reportes para toma de decisiones.
Módulo 8
Chargeback y análisis de costos
- Concepto de chargeback.
- Imputación de costos según espacio ocupado y proporción de áreas comunes.
- Requisitos de información para ejecutar chargeback.
- Lectura de reportes básicos de imputación.
Módulo 9
Introducción al planeamiento de espacios
- Cuándo pasar de la operación al planeamiento.
- Requerimientos de espacio y escenarios.
- Stack plans y comparación de alternativas.
- Relación entre gestión actual y necesidades futuras.
Modalidades
Una capacitación flexible para equipos que gestionan espacios
La propuesta puede dictarse en formato estándar o adaptarse al nivel de madurez, alcance, procesos actuales y objetivos de cada organización.
Datos de cursada
- Idioma: Español / Inglés.
- Formato: Remoto / Presencial.
- Nivel: Inicial / Intermedio.
- Duración: 6 a 12 horas.
- Esquema: Intensivo o jornadas breves.
- Contenido: Estándar / Personalizado.
Adaptación por organización
El contenido puede ajustarse a los procesos, roles, nivel de adopción y casos de uso específicos del cliente.
La capacitación puede enfocarse en operación cotidiana, mantenimiento del inventario, análisis de ocupación, reportes o criterios iniciales de planeamiento.
Requisitos
Condiciones recomendadas para aprovechar mejor la práctica
Esta capacitación está pensada para usuarios funcionales y equipos que necesitan trabajar con el módulo de espacios en su operación diaria.
Recomendado para la práctica
- Acceso al entorno de Archibus.
- Perfil de usuario habilitado según proceso.
- Conocimiento básico de la estructura organizacional y física del cliente.
- Conveniente, aunque no excluyente, contar con nociones previas de navegación en Archibus.
Resultado esperado
- Comprender la lógica funcional de Archibus Espacios.
- Registrar, mantener y consultar información de espacios.
- Analizar ocupación, asignación, capacidad y distribución física.
- Usar reportes e indicadores como soporte para la operación y la toma de decisiones.
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