Capacitaciones ABTIO

Capacitación Archibus Espacios

Archibus Espacios permite desarrollar y mantener el inventario de espacios de una organización, representando edificios, pisos, áreas y ambientes y relacionando esa información con datos de ocupación, asignación y análisis.

 

Esta capacitación está pensada para usuarios que necesitan trabajar con el módulo en su día a día, incluso sin un perfil técnico.

 

Al finalizarla, vas a poder comprender la lógica funcional de Archibus Espacios y usar sus herramientas principales para registrar, mantener, consultar y analizar información de espacios, ocupación y distribución física.

 

Incluye certificado de participación emitido por ABTIO.

¿Qué incluye?

Módulo 1. Introducción a Archibus Espacios
  • Qué resuelve el módulo
  • Relación con otros procesos de Archibus
  • Conceptos clave: inventario de espacios, utilización, ocupación, asignación, áreas comunes, áreas compartidas
  • Casos de uso típicos dentro de la organización
Módulo 2. Estructura de datos del inventario de espacios
  • Sitios, edificios, pisos y espacios
  • Datos organizacionales asociados: divisiones, departamentos y equipos
  • Conceptos de área bruta y neta, penetraciones verticales, áreas de servicio, y espacios dentro de la lógica del inventario de espacios.
Módulo 3. Desarrollo y mantenimiento del inventario de espacios
  • Cómo se construye un inventario de espacios en Archibus
  • Carga y mantenimiento de espacios
  • Diferencia entre enfoques transaccionales y no transaccionales
  • Buenas prácticas para mantener consistencia entre plano, dato y operación.
Módulo 4. Uso de Consola de Espacios
  • Navegación general
  • Filtros, vistas y consultas
  • Gestión integrada de espacio y ocupación
  • Exportación y soporte a reportes
  • Uso de la consola como herramienta central para el trabajo operativo.
Módulo 5. Ocupación y asignación de espacios
  • Relación entre espacios y personas
  • Consulta de ocupación
  • Indicadores de ocupación, vacancia y uso
  • Análisis de capacidad y distribución por edificio o sector
  • Introducción a occupancy plans y métricas de employee-to-seat ratio.
Módulo 6. Team Space y nuevas dinámicas de uso
  • Qué es Team Space
  • Equipos, categorías y asociaciones
  • Uso del espacio en contextos híbridos o flexibles
  • Interpretación del target employee-to-seat ratio.
Módulo 7. Reportes y análisis
  • Reportes de área remanente
  • Análisis departamental
  • Rendimiento del Edificio
  • Historial de espacio y ocupación
  • Uso de reportes para toma de decisiones.
Módulo 8. Chargeback y análisis de costos
  • Concepto de chargeback
  • Imputación de costos según espacio ocupado y proporción de áreas comunes
  • Requisitos de información para ejecutar chargeback
  • Lectura de reportes básicos de imputación.
Módulo 9. Introducción al planeamiento de espacios
  • Cuándo pasar de la operación al planeamiento
  • Requerimientos de espacio y escenarios
  • Stack plans y comparación de alternativas
  • Relación entre gestión actual y necesidades futuras.

Modalidades

  • Idioma: Español / inglés

  • Formato: Remoto / Presencial (Máx. 15 personas)

  • Nivel: Inicial / Intermedio

  • Duración: 6 a 12 horas (según alcance)

  • Esquema: Intensivo/ jornadas breves

  • Contenido: Estándar/ Personalizado

Requisitos

  • Acceso al entorno de Archibus

  • Perfil de usuario habilitado según proceso

  • Conocimiento básico de la estructura organizacional y física del cliente

  • Conveniente, aunque no excluyente, contar con nociones previas de navegación en Archibus

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