Oracle HCM Now

Paso 1 : Fundación

Crea una base sólida de RRHH que impulse experiencias elevadas y elimine implementaciones complejas al enfocarte en las capacidades más cruciales para tu negocio. Una implementación típica comienza con las capacidades centrales de RRHH para unificar los datos de tu personal, simplificar el cumplimiento y optimizar los procesos. Puedes ofrecer a los empleados una experiencia única y personalizada, con trayectorias para guiar y apoyar su éxito, comunicaciones adaptadas para mantenerlos informados y una interfaz de usuario galardonada diseñada para aumentar la productividad. Obtén lo esencial en tan solo cuatro meses y luego comienza a añadir capacidades adicionales de RRHH según las necesites, todo dentro de la misma suite unificada de Oracle HCM Cloud.

Esta etapa inicial incluye la implementación de los siguientes procesos:

• Recursos Humanos Base
  • Journey / onboarding
  • Directorio
  • Autoservicio
• Gestión de Ausencias
• Worklife
• Connections
• Reportes y Analíticos – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Integración con el sistema de liquidación y Reclutamiento
• Asistente Digital para HCM de Oracle
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos y Consideraciones

• Se contempla una carga inicial de estructura y datos de los empleados.
• Se necesita contar con participación full time de los usuarios clave.
• Se incluye adaptar el apartado gráfico al branding del cliente (se contempla ajustar logos, fondo de pantalla y tipo de iconos para los procesos implementados).
• Campos en pantallas, se contempla agregar campos de índole legal que impacten en la liquidación.
• Se contemplan 4 journeys (listas de control) de entre 5 y 10 tareas cada una.
• Se incluye la definición de 15 tipos de ausencias
• Se contempla un único cálculo de vacaciones
• Se considera crear 3 proyectos de voluntariado
• Se incluye la generación de 3 actividades de bienestar
• Se contempla un extract para estructura, datos personales, laborales y ausencias.
• Se contempla un HDL de carga de datos laborales y personales provenientes del sistema externo de reclutamiento.
• Workflows (no más de 3 niveles), Reportes y Seguridad, 100% standard.
• Workshop para el Equipo de Trabajo. Train the trainers – Máximo 10 personas.
• Máximo 3.000 empleados para un único país y en un único idioma.
• Servicios de implementación realizados de manera remota. De ser necesario realizar servicios de manera onsite, los gastos de viáticos, aéreos, transporte y hospedaje corren a cargo del cliente.
• No se incluye la migración de datos históricos (datos personales, laborales y estructura.)

Tiempo de ejecución

15 semanas (incluye 1 semanas de soporte post implementación).

Paso 2: Expansión

Desbloquea una automatización y un rendimiento más poderosos en tu próxima fase de implementación. Ahora que tienes una base sólida, puedes expandirte para unificar tus procesos críticos. Gestiona el crecimiento y desarrollo de tu personal con una gestión integral del talento y un motor de habilidades dinámico. Otorga a empleados y gerentes el control para que completar tareas cruciales sea eficiente y sencillo.

Esta etapa de expansión incluye la implementación de los siguientes procesos:

• Gestión de Objetivos y Desempeño – Goal and Performance Management
• Gestión de Carrera – Career Development
• Revisión de Talento y Plan de Sucesión – Talent Review and Succession Plan
• Reportes y Analíticos – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Asistente Digital para HCM de Oracle
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos y Consideraciones

• Se considera que Oracle HCM Core ya se encuentra implementado.
• Se necesita contar con participación full time de los usuarios clave.
• Se incluye adaptar el apartado gráfico al branding del cliente (se contempla ajustar logos, fondo de pantalla y tipo de iconos para los procesos implementados).
• Se contempla la carga masiva de objetivos de rendimiento y desarrollo y competencias.
• No se considera la carga de evaluaciones de desempeño históricas ni en proceso.
• Se contemplan 2 templates de evaluación de desempeño
• Se incluyen 2 flujos de proceso.
• Se considera la configuración de una única reunión de potencial y calibración
• La matriz de evaluación de potencial será de dimensiones únicas (9 cajas)
• Se contempla la carga masiva de planes de sucesiones.
• Workflows (no más de 3 niveles), Reportes y Seguridad, 100% standard.
• Workshop para el Equipo de Trabajo. Train the trainers – Máximo 10 personas.
• Máximo 3.000 empleados para un único país y en un único idioma.
• Servicios de implementación realizados de manera remota. De ser necesario realizar servicios de manera onsite, los gastos de viáticos, aéreos, transporte y hospedaje corren a cargo del cliente.

Tiempo de ejecución

• 10 semanas (incluye 1 semanas de soporte post implementación).

Opción 1: Gestión de compensación

Esta etapa de expansión incluye la implementación de los siguientes procesos:

• Gestión de Compensaciones y Beneficios
• Informes y Analíticas – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Oracle Digital Assistant para HCM
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos y Consideraciones

• Se asume que Oracle HCM Core ya está implementado.
• Los servicios de implantación se realizan de forma remota. Si son necesarios servicios in situ, los gastos de viaje, transporte aéreo y alojamiento corren a cargo del cliente.
• Es necesaria la participación a tiempo completo de los usuarios clave.
• Adaptación del apartado gráfico a la marca del cliente (ajustes de logotipos, fondos de pantalla e iconos de los procesos implantados).
• La carga masiva de beneficios y compensaciones.
• No se incluye la migración de datos históricos.
• Se contemplan 8 planes de beneficios, de los cuales sólo 2 pueden ser de alta complejidad (incluyen fórmula rápida).
• Se contemplan 3 planes de compensación.
• Se incluye 1 extracto para enviar datos de compensación y beneficios a sistemas de terceros.
• Los flujos de trabajo (no más de 3 niveles), reportes y seguridad son 100% estándar.
• Un taller para el equipo de trabajo y sesión de «train the trainers» para un máximo de 10 personas.
• Máximo 3.000 empleados para un único país y en un único idioma.

Tiempo del proyecto

• 14 semanas (1 semana de apoyo postproducción incluida).

Opción 2: Reclutamiento y selección

Esta etapa de expansión incluye la implementación de los siguientes procesos:

• Reclutamiento
• Mercado de Oportunidades
• Informes y análisis – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Oracle Digital Assistant para HCM
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos y Consideraciones

• Se asume que Oracle HCM Core ya está implementado.
• Los servicios de implantación se realizan de forma remota. Si son necesarios servicios in situ, los gastos de viaje, transporte aéreo y alojamiento corren a cargo del cliente.
• Es necesaria la participación a tiempo completo de los usuarios clave.
• Adaptación del apartado gráfico a la marca del cliente (ajustes de logotipos, fondos de pantalla e iconos de los procesos implantados).
• La migración de datos históricos no está incluida.
• La carga masiva de candidatos.
• Integración estándar con Linkedin.
• Candidatos internos y externos.
• Un único proceso de selección.
• 2 cuestionarios con 5 preguntas cada uno (filtro inicial 1, entrevista 1).
• Un único flujo de solicitud de candidatos.
• 2 cartas de oferta.
• La activación del flujo de solicitud estándar para el proceso de selección y oferta.
• La activación de las notificaciones estándar.
• Los flujos de trabajo (no más de 3 niveles), los informes y la seguridad son 100% estándar.
• Un taller para el equipo de trabajo y sesión de «train the trainers» para un máximo de 10 personas.
• Máximo 3.000 empleados para un único país y en un único idioma.

Tiempo del proyecto

• 11 semanas (1 semana de soporte postproducción incluida).

Paso 3: Agregando Valor

Lleva tus recursos humanos al siguiente nivel con mayor visibilidad y control empresarial. Al elegir Oracle HCM Cloud, estás asociándote con un proveedor que siempre podrá satisfacer tus necesidades y que te ayudará a destacarte de la competencia. En esta fase, te proporcionaremos las soluciones necesarias para crear una comunidad donde las personas se sientan valoradas y con un sentido de pertenencia, al mismo tiempo que facilitamos la vida de los equipos de RRHH mediante herramientas innovadoras, controles avanzados, una experiencia fácil de usar y una plataforma única y escalable.

Esta última etapa incluye la implementación de los siguientes procesos:

• Se incluye la implementación de los siguientes procesos:
  • Gestión de Capacitación – Learning
  • Formación de cumplimiento con videos
  • Acceso mobile, incluso de manera offline
  • Recomendaciones personalizadas
  • Asignación y seguimiento de la formación necesaria
  • Videos y tutoriales accesibles de manera social
  • Formación on-line conforme a estándares SCORM
• Oracle Grow
• Touchpoints
• Oracle Fusion Data Intelligence Platform
• Reportes y Analíticos – OTBI – Oracle Transactional Business Intelligence
• Asistente Digital para HCM de Oracle
• Acceso móvil para iPhone, iPad y Android

Supuestos y Consideraciones

• Se considera que Oracle HCM Core ya se encuentra implementado.
• Se necesita contar con participación full time de los usuarios clave.
• Se incluye adaptar el apartado gráfico al branding del cliente (se contempla ajustar logos, fondo de pantalla y tipo de iconos para los procesos implementados).
• Se contempla la carga masiva de cursos y contenidos.
• No se considera la generación de contenidos propios de capacitación.
• Se incluye la configuración de 5 cuestionarios de feedback evaluación.
• Solo se contempla la integración con sistemas soportados (skillsoft, etc), no se incluye la generación de interfaces con sistemas de 3ros a medida.
• Se contempla migrar el historial de capacitación de los colaboradores (solo para los cursos definidos en el sistema)
• Se contempla la creación de 3 cuestionarios. Se incluye la generación de 3 templates.
• Se considera la generación de 3 encuestas. Se incluye la generación de 3 templates.
• Se considera la generación de 3 encuestas.
• Se considera la activación de FAW y la puesta a punto de los reportes estándar para su correcto funcionamiento con la configuración particular del cliente.
• Workflows (no más de 3 niveles), Reportes y Seguridad, 100% standard.
• Workshop para el Equipo de Trabajo. Train the trainers – Máximo 10 personas.
• Máximo 3.000 empleados para un único país y en un único idioma.
• Servicios de implementación realizados de manera remota. De ser necesario realizar servicios de manera onsite, los gastos de viáticos, aéreos, transporte y hospedaje corren a cargo del cliente.
• No se incluye la migración de datos históricos.

Tiempo de ejecución

• 9 semanas (incluye 1 semanas de soporte post implementación).