20 de marzo de 2024
Eptura-Archibus Cloud: actualización e implementación de v25.3 a v2024.01 (con evolución anual)
Cliente
Un importante organismo internacional con base en París, Francia.
Reto
El organismo necesitaba evolucionar su plataforma de Workplace Management para operar con la última versión disponible de Eptura–Archibus en modalidad SaaS (Cloud), manteniendo continuidad operativa y soporte a su patrimonio inmobiliario (10 edificios en Europa).
Solución
ABTIO fue seleccionado para brindar Archibus SaaS y Servicios Profesionales orientados a migración, actualización e implementación, con foco en mantener y evolucionar los procesos clave de la solución.
Procesos / módulos cubiertos
- Archibus Core
- Gestión de Espacios
- Gestión de Mantenimiento
- Gestión de Activos
- Gestión de Reservas
Integraciones y personalizaciones contempladas
- Integración SSO
- Integración de FAM (Gestión de Activos Fijos)
- Personalizaciones del módulo de espacio
- Nuevo módulo de gestión de llaves
- Personalizaciones del módulo de mantenimiento
- Escaneo de códigos de barras de muebles
Impacto
- Plataforma preparada para operar sobre versiones actuales de Eptura–Archibus Cloud, sosteniendo la evolución funcional de los módulos implementados.
- Continuidad para la gestión de espacios, mantenimiento, activos y reservas con un enfoque orientado a salud, confort y sostenibilidad en la operación del workplace.
- Base tecnológica lista para incorporar nuevas capacidades dentro de los módulos ya adoptados.
Evolución del último período (2025-2026)
- Se definió un esquema de evolución: cada año se realizará una actualización a la última versión disponible en el mercado.
- A fines de 2025, ABTIO realizó un upgrade para implementar la versión 2025.01, dando continuidad a la gestión de los módulos ya implementados.
- Además, se suma la implementación de Hoteling (reserva de puestos de trabajo), enmarcada dentro del módulo “Gestión de Reservas”, como funcionalidad que no estaba incluida en la etapa inicial.