Capacitación ABTIO | Archibus

Archibus Mantenimiento

Capacita a tu equipo para gestionar de forma más eficiente el mantenimiento correctivo y preventivo con Archibus. Esta formación está orientada a la operación real del proceso: desde la generación de solicitudes y órdenes de trabajo hasta la planificación de recursos, la ejecución en campo y el análisis de costos.

La capacitación combina comprensión funcional del módulo, uso operativo de la herramienta y buenas prácticas para mejorar la trazabilidad, la coordinación entre roles y la adopción de Archibus en la gestión diaria.

Mantenimiento correctivo

Registro de incidencias, solicitudes, ruteo por SLA, aprobación, asignación, seguimiento y cierre operativo del trabajo.

Mantenimiento preventivo

Definición de procedimientos, programación de tareas periódicas, generación de órdenes y revisión de cronogramas.

Recursos, campo y costos

Planificación de técnicos, operación móvil, checklists, registro de horas, materiales y costos para análisis de desempeño.

Temario

Plan de estudios organizado en nueve módulos

El recorrido combina visión funcional, práctica operativa y criterios de administración para gestionar mantenimiento correctivo y preventivo, coordinar recursos y mejorar la trazabilidad del proceso en Archibus.

Módulo 1

Introducción a Archibus Mantenimiento

  • Visión general del módulo.
  • Diferencias entre mantenimiento correctivo y preventivo.
  • Estructura general del proceso.
  • Conceptos clave: solicitudes de trabajo, órdenes de trabajo, SLAs, roles y estados.
Módulo 2

Gestión de mantenimiento correctivo

  • Registro de incidencias y solicitudes.
  • Ruteo según SLA.
  • Aprobación y asignación.
  • Relación entre solicitud de trabajo y orden de trabajo.
  • Emisión, seguimiento y cierre del trabajo.
Módulo 3

Gestión de mantenimiento preventivo

  • Definición de procedimientos, pasos y recursos.
  • Asignación de procedimientos a equipos y ubicaciones.
  • Programación de tareas periódicas.
  • Generación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo.
  • Revisión de cronogramas y planificación.
Módulo 4

Uso de la Consola de Mantenimiento

  • Navegación general.
  • Búsqueda y filtrado de solicitudes.
  • Gestión por estado y por rol.
  • Revisión de detalles de la solicitud.
  • Reporting, exportación y seguimiento operativo.
Módulo 5

Planificación de recursos y ejecución

  • Estimación de gremios y partes.
  • Asignación y programación de técnicos.
  • Uso del Programador de Recursos Humanos.
  • Herramientas y disponibilidad.
  • Criterios de reasignación y balance de carga.
Módulo 6

Operación en campo y checklists

  • Trabajo desde aplicación móvil Archibus OnSite.
  • Actualización de órdenes desde campo.
  • Uso de checklists de mantenimiento.
  • Registro de evidencias y seguimiento de tareas.
  • Gestión de observaciones y retrabajos.
Módulo 7

Registro de horas, materiales y costos

  • Carga de horas reales.
  • Registro de partes/repuestos, herramientas y otros costos.
  • Diferencia entre estimado y real.
  • Trazabilidad del trabajo ejecutado.
  • Base para análisis de costos y desempeño.
Módulo 8

Administración funcional y configuración

  • Parámetros de comportamiento del módulo.
  • Reglas de flujo de trabajo.
  • Grupos de seguridad.
  • Conceptos de configuración de SLAs.
  • Alcance funcional según tipo de usuario.
Módulo 9

Buenas prácticas y consultas frecuentes

  • Criterios para estructurar un flujo de mantenimiento.
  • Recomendaciones para adopción por rol.
  • Calidad del dato y consistencia operativa.
  • Errores comunes al registrar trabajo.
  • Preguntas frecuentes de usuarios y supervisores.
Modalidades

Una capacitación flexible para la operación de mantenimiento

La capacitación puede dictarse en formato estándar o personalizarse por rol, proceso, nivel de madurez, circuito operativo y objetivos de adopción del cliente.

Datos de cursada

  • Idioma: Español / Inglés.
  • Formato: Remoto / Presencial, máximo 6 personas.
  • Nivel: Inicial / Intermedio / Avanzado.
  • Duración: 6 a 12 horas, según alcance.
  • Esquema: 1 jornada intensiva o 2 a 4 sesiones breves.
  • Contenido: Estándar / Personalizado por rol o proceso.

Posibles enfoques

El contenido puede orientarse a la operación diaria del mantenimiento correctivo, la planificación del preventivo, el trabajo de supervisores, la ejecución en campo o la administración funcional del módulo.

Esto permite adaptar la formación al circuito real de mantenimiento de la organización y a los perfiles que participan del proceso.

Requisitos

Condiciones recomendadas para aprovechar mejor la práctica

Se recomienda contar con acceso al entorno y un contexto mínimo del circuito de mantenimiento para poder vincular la práctica con la operación real.

Recomendado para la práctica

  • Acceso al entorno de Archibus.
  • Perfil de usuario habilitado según el proceso.
  • Conocimiento básico del circuito de mantenimiento de la organización.
  • Nociones generales de navegación en Archibus, deseables aunque no excluyentes.

Resultado esperado

  • Comprender la lógica funcional de Archibus Mantenimiento.
  • Gestionar solicitudes y órdenes de trabajo con mayor criterio operativo.
  • Planificar recursos, técnicos, materiales y tareas preventivas.
  • Mejorar la trazabilidad, la coordinación entre roles y el análisis de costos.

Contrata la capacitación de Archibus Mantenimiento

Déjanos tus datos y un especialista de ABTIO se pondrá en contacto para ayudarte a definir modalidad, alcance, fechas y objetivos de formación para tu equipo.

Descargar plan de estudios