Capacitación ABTIO | Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Time and Labor

Capacita a tu equipo en Oracle HCM Time and Labor y fortalece la gestión de tiempos reportados, aprobaciones, excepciones y actividades de administración.

Esta capacitación brinda una visión práctica del módulo, con foco en la operación diaria: carga y validación de timecards, aprobación por manager, procesamiento, auditoría, ajustes y seguimiento del tiempo registrado.

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Gestión de timecards

Revisión práctica de la carga, estructura, validación y control de timecards dentro de la operación diaria del módulo.

Aprobaciones y validaciones

Criterios para revisar tiempos reportados, gestionar aprobaciones por manager y mejorar el circuito de control operativo.

Excepciones y administración

Identificación de alertas, errores, inconsistencias, auditoría, ajustes y actividades clave de time administration.

Temario

Plan de estudios organizado en cinco módulos

El recorrido aborda Oracle HCM Time and Labor desde una perspectiva funcional y operativa, integrando gestión de tiempos, métodos de carga, validaciones, aprobaciones, procesamiento, excepciones, workflow, auditoría y administración del tiempo registrado.

Módulo 1

Introducción a Oracle Time and Labor

  • Qué resuelve Oracle Time and Labor dentro de la gestión de tiempos.
  • Roles principales del proceso.
  • Experiencia de usuario.
  • Relación con Oracle Global HCM y Absence Management.
  • Impacto del módulo en la carga, validación, aprobación y administración de tiempos.
Módulo 2

Conceptos de setup y métodos de carga

  • Conceptos generales de configuración del módulo.
  • Métodos de carga de tiempos.
  • Estructura de timecards.
  • Criterios operativos para registrar horas.
  • Consideraciones para asegurar consistencia en la carga de tiempos.
Módulo 3

Validaciones y aprobación de timecards

  • Validaciones aplicadas durante la carga.
  • Revisión de timecards.
  • Aprobación por manager.
  • Criterios para controlar tiempos reportados.
  • Buenas prácticas para mejorar el circuito de validación y aprobación.
Módulo 4

Processing, excepciones y alertas

  • Overview de processing.
  • Excepciones del proceso.
  • Alertas.
  • Identificación de errores o inconsistencias.
  • Impacto de las excepciones en la operación diaria.
Módulo 5

Workflow, auditoría y time administration

  • Workflow de aprobaciones.
  • Auditoría del proceso.
  • Actividades de time administration.
  • Ajustes sobre tiempos reportados.
  • Gestión y seguimiento del tiempo registrado.
  • Buenas prácticas para mejorar trazabilidad, control y autonomía operativa.
Modalidades

Una capacitación flexible para equipos funcionales, operativos y de soporte

La capacitación puede dictarse en formato estándar o adaptarse al perfil de cada organización, contemplando alcance, madurez del equipo, procesos actuales, módulos activos y objetivos del cliente.

Datos de cursada

  • Idioma: Español / Inglés.
  • Formato: Remoto / Presencial.
  • Nivel: Intermedio.
  • Duración: 8 horas.
  • Esquema: 2 jornadas de 4 horas o 1 jornada intensiva.
  • Contenido: Estándar / Personalizado.

Adaptación por organización

Podemos adaptar esta capacitación al perfil de cada organización, contemplando nivel de madurez, procesos actuales, módulos activos y casos de uso específicos.

El contenido puede enfocarse en la operación diaria del módulo, validaciones, aprobaciones, excepciones, auditoría, ajustes y criterios de administración según el alcance definido para el equipo.

Requisitos

Condiciones recomendadas para aprovechar mejor la práctica

Esta capacitación está pensada para perfiles de consultoría, administración operativa o soporte que necesitan comprender y acompañar el proceso de tiempos dentro de Oracle HCM Cloud.

Recomendado para la práctica

  • Conocimientos previos de Oracle Global HCM y Absence Management.
  • Acceso a ambiente de práctica para revisar timecards, aprobaciones y excepciones.
  • Perfil orientado a consultoría, administración operativa o soporte del proceso.
  • Usuario habilitado según las actividades previstas para el curso.

Resultado esperado

  • Comprender la lógica funcional y operativa de Oracle HCM Time and Labor.
  • Aplicar criterios para revisar cargas, validaciones y aprobaciones de timecards.
  • Identificar excepciones, alertas, errores o inconsistencias del proceso.
  • Mejorar trazabilidad, control y autonomía operativa en la gestión del tiempo registrado.

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