Inventario inmobiliario
Administración de propiedades, edificios, estructuras, terrenos y parcelas dentro de la lógica del portfolio inmobiliario.
Capacitación ABTIO | Archibus
Archibus Patrimonio Inmobiliario y Alquileres
Archibus Patrimonio Inmobiliario y Alquileres permite administrar el inventario inmobiliario de una organización y sus contratos asociados, representando propiedades, edificios, estructuras, terrenos y parcelas, y relacionando esa información con datos contractuales, costos, vencimientos, documentación y análisis del portfolio.
Esta capacitación está pensada para usuarios que necesitan trabajar con el módulo en su día a día, incluso sin un perfil técnico. Al finalizarla, vas a poder comprender la lógica funcional de Archibus Patrimonio Inmobiliario y Alquileres y usar sus herramientas principales para registrar, mantener, consultar y analizar información de propiedades, leases, vencimientos, costos y reportes.
Contratos y vencimientos
Gestión de leases, cláusulas, opciones, enmiendas, documentación, contactos y alertas para el control contractual.
Costos y análisis
Seguimiento de costos, cash flow, KPIs, dashboards y reportes para analizar el portfolio y apoyar decisiones ejecutivas.
Temario
Plan de estudios organizado en nueve módulos
El recorrido combina conceptos funcionales, operación práctica y análisis del portfolio para registrar, mantener, consultar y evaluar información inmobiliaria, contractual y económica dentro de Archibus.
Módulo 1
Introducción al dominio de Patrimonio Inmobiliario y Alquileres
- Visión general del dominio inmobiliario en Archibus.
- Diferencia entre portfolio items y leases.
- Casos de uso típicos: propiedad propia, alquilada y subalquilada.
- Relación entre operación, control contractual y análisis financiero.
- Navegación general por vistas, consolas, formularios y dashboards.
Módulo 2
Datos base y preparación de la información
- Ubicaciones geográficas y estructura del portfolio.
- Tipos de propiedades e información básica de soporte.
- Templates de leases.
- Categorías de costos y responsabilidades.
- Parámetros para alertas y vencimientos.
- Criterios de calidad de datos.
Módulo 3
Alta y administración del patrimonio inmobiliario
- Alta y edición de portfolio items.
- Uso del Portfolio Edit Wizard.
- Diferencias entre edificios, estructuras, terrenos y parcelas.
- Información relevante para seguimiento patrimonial.
- Amenities y atributos asociados.
- Consideraciones para impuestos y parcelas.
Módulo 4
Alta y gestión de contratos de alquiler
- Creación de nuevos leases.
- Uso de la Lease Portfolio Console y vistas de edición.
- Información general del contrato.
- Contactos asociados.
- Suites y asignaciones.
- Documentos respaldatorios.
- Importación y exportación de datos.
Módulo 5
Cláusulas, opciones, enmiendas y comunicaciones
- Carga de cláusulas y responsabilidades.
- Registro de opciones contractuales.
- Seguimiento de vencimientos y ejercicio de opciones.
- Registro de amendments.
- Log de comunicaciones.
- Relación entre documentación y trazabilidad contractual.
Módulo 6
Gestión económica del lease y costos asociados
- Costos recurrentes, programados y reales.
- Base rent y otros cargos.
- Perfiles de costos.
- Introducción a CAM e indexación, según alcance.
- Criterios de carga para reporting confiable.
- Relación entre costos y cash flow.
Módulo 7
Alertas, vencimientos y control operativo
- Alertas por vencimiento de leases.
- Alertas por vencimiento de opciones.
- Filtros operativos para priorización.
- Revisión de leases vencidos o próximos a vencer.
- Buenas prácticas para seguimiento periódico.
Módulo 8
Dashboards, KPIs y reportes para análisis del portfolio
- Lease Portfolio Dashboard.
- Portfolio Summary Dashboard.
- KPIs de net capital cash flow.
- Reportes de costos y cash flow.
- Criterios de filtrado por período, geografía y tipo de portfolio item.
- Uso de dashboards para seguimiento ejecutivo.
Módulo 9
Práctica guiada y casos aplicados
- Alta de un edificio o terreno dentro del portfolio.
- Carga completa de un lease.
- Registro de cláusulas, opciones y enmiendas.
- Asociación de documentos y contactos.
- Configuración o revisión de alertas.
- Carga de costos recurrentes.
- Consulta de dashboards y lectura de reportes de cash flow.
Modalidades
Una capacitación flexible para equipos inmobiliarios, contractuales y analíticos
La propuesta puede dictarse en formato estándar o adaptarse al nivel de madurez, alcance, procesos actuales, perfiles de uso y objetivos de cada organización.
Datos de cursada
- Idioma: Español / Inglés.
- Formato: Remoto / Presencial, hasta 6 personas.
- Nivel: Inicial / Intermedio / Avanzado.
- Duración: 8 a 12 horas, según alcance.
- Esquema: Intensivo / Jornadas breves.
- Contenido: Estándar / Personalizado.
- Sesiones por perfil: Operativo / Analítico / Administrador funcional.
Adaptación por organización
El contenido puede ajustarse al perfil del equipo, nivel de adopción, alcance funcional, estructura del portfolio y casos de uso reales de la organización.
La capacitación puede enfocarse en operación contractual, administración del portfolio, seguimiento de vencimientos, análisis financiero, reportes o gobierno funcional de datos.
Requisitos
Condiciones recomendadas para aprovechar mejor la práctica
Esta capacitación está pensada para usuarios que necesitan registrar, mantener, consultar y analizar información inmobiliaria y contractual dentro de Archibus.
Recomendado para la práctica
- Acceso a ambiente de prueba o demo de Archibus.
- Conocimientos básicos de navegación en entorno web.
- Conocimiento general de la operación inmobiliaria o contractual de la organización.
- Definición previa de roles y alcance de uso, si la capacitación estará orientada a operación real.
Resultado esperado
- Comprender la lógica funcional de Archibus Patrimonio Inmobiliario y Alquileres.
- Registrar y mantener información de portfolio items y leases.
- Consultar vencimientos, cláusulas, costos, documentación y contactos.
- Usar dashboards y reportes para analizar el portfolio y dar seguimiento ejecutivo.
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