29 de julio de 2021
Archibus by Eptura Cloud en YPF: remediación de obsolescencia y evolución del workplace
ABTIO acompaña a YPF en un proyecto de evolución de Eptura–ARCHIBUS Cloud para gestionar espacios, mantenimiento, portafolio y servicios generales. Tras la migración a SaaS, se realizaron upgrades a 2022.02 y 2024.01 y se incorporaron nuevos servicios para ocupantes, extendiendo el alcance desde Torre Puerto Madero a edificios en Provincia de Buenos Aires y Neuquén. Enfoque: continuidad operativa.
Cliente
YPF, líder del mercado de combustibles en Argentina, con una red de más de 1.500 estaciones de servicio y presencia corporativa en múltiples edificios del país.
Reto
Sostener la continuidad y evolución de la plataforma ARCHIBUS utilizada para gestionar operaciones del workplace y activos inmobiliarios, evitando riesgos por obsolescencia tecnológica y acompañando nuevas necesidades de servicios a ocupantes en distintas sedes.
Solución
Desde la construcción de su Torre Insignia en Puerto Madero (2008), YPF confió en ABTIO la implementación de ARCHIBUS para gestionar:
- Mantenimiento y operaciones
- Servicios generales
- Gestión de espacios
- Traslados
- Patrimonio inmobiliario
En 2021 se inició la migración del sistema a modalidad SaaS sobre la versión v26.1, habilitando un esquema de actualización y evolución continua.
Módulos considerados en la etapa de migración a SaaS (2021):
- ARCHIBUS Foundations
- Space Management (Gestión de Espacios)
- Building Operations (Mantenimiento y Operaciones)
- Portfolio Management (Gestión de Portafolio Inmobiliario)
Impacto
En la primera fase del proyecto (2021), quedaron bajo gestión:
- 3.870 colaboradores
- 46.000 m2
A partir del pasaje a SaaS, la operación gana previsibilidad para mantener el sistema actualizado y acompañar la evolución funcional del workplace en el tiempo.
Evolución del último período
Luego de la migración a SaaS:
- Se realizó el upgrade a la versión 2024.01, pasando previamente por 2022.02.
- Se incorporó la gestión de nuevos servicios generales para los ocupantes de la Torre Puerto Madero y se extendió el alcance a otros edificios en:
- Provincia de Buenos Aires
- Neuquén
- La actualización de información de ubicaciones fue realizada por los propios usuarios/áreas de YPF, consolidando el inventario de ubicaciones en ARCHIBUS.